Desde el equipo de SUITE4KIDS te recomendamos que leas esta Política de Privacidad completa para conocer con claridad y detalle, qué datos personales tuyos tratamos, cómo los almacenamos, con quién los compartimos y en definitiva cómo los gestionamos de conformidad con la normativa vigente, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el cual desarrolla la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales.
Somos conscientes de que es un texto largo y complejo, pero el tratamiento, gestión y protección de los datos de carácter personal también es una tarea delicada y requiere protección, seguridad y confidencialidad. Por lo que nos tomamos muy enserio la claridad y transparencia a la hora de detallar la gestión del tratamiento de estos.
Y es por eso por lo que a continuación, te traduciremos brevemente los puntos más importantes de este documento denominado Política de Privacidad.
Por el simple hecho de navegar por nuestra web y/o acceder a nuestra aplicación, estás aceptando el tratamiento de tus datos por nuestra parte, por lo que te aconsejamos revisar los distintos tratamientos de tus datos personales de manera previa.
Puede que, para dar respuesta a tus consultas, preguntas o prestarte el servicio solicitado debamos poner a disposición de terceros algunos de tus datos personales, pero tranquilo contamos con una política que vela por la protección de tus datos personales y solo los facilitaremos en caso de que sea totalmente necesario y en la mayoría de las ocasiones de manera anonimizada.
Conservaremos tus datos por distintos plazos de tiempo dependiendo de la finalidad con la que nos los hayas facilitado, por ejemplo, si quieres que dejemos de contactar contigo por correo electrónico, simplemente tienes que comunicárnoslo.
Antes de entrar en materia, es importante que tengas claros los siguiente términos y conceptos, ya que te facilitarán el entendimiento de la Política de privacidad:
Tratamiento de datos personales: hace referencia a las operaciones, procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibilite la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
Dentro del tratamiento de datos personales quedan incluidos el acceso y navegación por páginas webs y cualesquiera otras plataformas y aplicaciones puestas a disposición de los usuarios.
Interesado o titular de los datos: persona física cuyos datos personales son objeto de gestión y tratamiento.
Responsable del tratamiento: aquella persona física o jurídica que gestiona la recogida y tratamiento de los datos personales de los interesados.
De manera previa a la navegación por parte de cualquier usuario o interesado dentro de aplicación, titularidad de SUITE4KIDS. El usuario interesado tiene la obligación de leer y aceptar la presente Política de Privacidad, mediante la lectura de esta presta su consentimiento inequívoco, libre, específico e informado al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en la Política de Privacidad.
El citado consentimiento expreso implica la autorización del tratamiento de sus datos personales por SUITE4KIDS, en los términos establecidos en esta Política de Privacidad, así como por los corresponsables y encargados del tratamiento con los que SUITE4KIDS mantiene obligada relación contractual y de control de cumplimiento.
SUITE4KIDS actúa como responsable del tratamiento de datos para la recopilación, el uso y el intercambio de la información de los datos personales que nos proporciones a través de los distintos formularios que puedas encontrar en la web.
La presente Política de Privacidad, junto con las Condiciones de Uso, la Política de Cookies y cualesquiera otros documentos legales a los que se haga referencia, conforma el conjunto de textos legales que regulan cómo se recogen, utilizan y tratan los datos personales que recopilamos y que nos proporcionas a través de la web.
SUITE4KIDS garantiza la confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y haber adoptado las medidas de seguridad pertinente para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar la integridad y seguridad de los datos de carácter personales conforme a lo previsto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el cual desarrolla la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales. Asimismo, garantiza haber interpuesto los medios técnicos necesarios para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o mala utilización de los datos tratados, con arreglo a la naturaleza de los datos, el estado de la tecnología y los riesgos a los que están expuestos.
Como consecuencia de tu navegación por la aplicación SUITE4KIDS podremos acceder a determinada información y datos personales de tu titularidad.
Entre los distintos datos personales a los que podemos tener acceso, en la mayoría de las ocasiones será información referente a:
A continuación, especificaremos con qué finalidades se utilizan tus datos personales, además de especificar e identificar cual es la base de legitimación de cada uno de esos usos, es decir identificaremos dentro de la normativa aplicable el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el cual desarrolla la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales, cual es el fundamento legal que habilita dicho tratamiento.
Por un lado, encontrarás identificado el tratamiento, seguido de la legitimación para ese tratamiento, facilitándote así una comprensión clara y sencilla sobre el tratamiento de tus datos personales.
Tus datos personales se utilizarán básicamente para:
| Tratamiento | Legitimación |
|---|---|
| Atender y gestionar consultas, solicitudes de información o comunicaciones remitidas a través del formulario de contacto de la página web, así como las recibidas por correo electrónico u otros canales habilitados. | El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), manifestado mediante la aceptación de la Política de Privacidad y el envío voluntario de sus datos a través de los canales de contacto habilitados. |
| Gestionar la contratación, acceso y correcta prestación de los servicios ofrecidos a través de la Plataforma, incluyendo la gestión de usuarios, asignación de perfiles, acceso a funcionalidades, soporte técnico y comunicaciones relacionadas con el servicio. | El tratamiento se basa en la ejecución de la relación contractual existente entre el Centro y SUITE4KIDS, así como en la relación educativa entre el Centro y las Familias o el Profesorado (art. 6.1.b RGPD). |
| Enviar comunicaciones informativas relativas al funcionamiento de la Plataforma, actualizaciones, incidencias técnicas o aspectos organizativos del servicio. | El tratamiento se basa en la ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD). |
| Enviar comunicaciones comerciales, promocionales o informativas relacionadas con servicios adicionales ofrecidos por SUITE4KIDS, cuando proceda. | El tratamiento se basa en el consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD), que podrá retirarse en cualquier momento. |
| Realizar análisis técnicos, estadísticos y de uso de la Plataforma con fines de mejora del servicio, seguridad y optimización del funcionamiento. | El tratamiento se basa en el interés legítimo de SUITE4KIDS en garantizar la seguridad y mejora continua del servicio (art. 6.1.f RGPD), sin perjuicio del consentimiento que resulte exigible para el uso de tecnologías analíticas conforme a la normativa aplicable. |
| Cumplir obligaciones legales aplicables en materia fiscal, contable, administrativa o de protección de datos. | El tratamiento se basa en el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD). |
SUITE4KIDS le informa de que sus datos personales no serán utilizados para ninguna otra finalidad que no se haya especificado en la presente Política de Privacidad ni enviaremos información adicional no solicitada mediante su consentimiento expreso.
SUITE4KIDS informa a los usuarios de su aplicación de su compromiso de no ceder datos a terceros sin haber recabado el consentimiento expreso de los usuarios interesados. Salvo que sea necesario para cumplir con un requerimiento de carácter legal o sea necesario por solicitud expresa de los Juzgados, Tribunales o Administraciones Públicas.
En el siguiente apartado especificaremos de manera detallada cuál es nuestra Política en relación con los encargados del tratamiento, con la finalidad de ser lo más transparentes posibles en la gestión y tratamiento de tus datos personales.
SUITE4KIDS informa de que, con carácter general, no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) en el marco de la prestación de los servicios de la Plataforma.
Los datos personales tratados a través de la Plataforma se alojan y gestionan en infraestructuras ubicadas dentro del Espacio Económico Europeo, garantizando el cumplimiento de la normativa europea en materia de protección de datos.
En el supuesto de que, en el futuro, fuera necesario recurrir a proveedores tecnológicos ubicados fuera del EEE o se produjera cualquier transferencia internacional de datos, se adoptarán previamente las garantías adecuadas previstas en el Reglamento (UE) 2016/679, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos, garantizando en todo caso un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa europea.
Para la correcta prestación de los servicios ofrecidos a través de la aplicación, determinados terceros proveedores podrán acceder a datos personales exclusivamente en la medida estrictamente necesaria para garantizar el funcionamiento, mantenimiento y seguridad de la Plataforma.
Dichos terceros prestan servicios tecnológicos, de alojamiento, análisis, comunicaciones, soporte o infraestructura y accederán a la información únicamente siguiendo las instrucciones de SUITE4KIDS y bajo las correspondientes garantías contractuales de confidencialidad y protección de datos, conforme a la normativa vigente.
En ningún caso los datos personales serán cedidos a terceros para fines propios distintos de los aquí descritos, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado.
Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, SUITE4KIDS pone en conocimiento de sus usuarios que aquellos terceros que actúen como encargados del tratamiento de SUITE4KIDS podrán tener acceso a parte de tu información de carácter personal. Pese a ello, es importante que sepas que solo accederán a la misma conforme a las instrucciones indicadas por parte de SUITE4KIDS y únicamente en base al servicio que presten. No obstante, es importante que sepas que, en la mayoría de las ocasiones, lo que se comparte con estos terceros encargados del tratamiento son datos no personales, anónimos o estadísticos.
SUITE4KIDS cuando comparte información personal, lo hace de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de los datos informados previamente, en cada caso, y bajo la firma del correspondiente contrato de encargado del tratamiento, asegurando de este modo que nuestros proveedores cumplen con las medidas de seguridad adecuadas para una completa protección de los datos y cumplimiento legal.
Como consecuencia de lo anterior, SUITE4KIDS solamente utiliza y se vincula con proveedores que:
Los datos personales proporcionados a SUITE4KIDS se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, en todo caso, mientras se mantenga la relación con el Centro educativo y durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades o reclamaciones.
Una vez finalizada la relación y transcurridos los plazos legales aplicables, los datos serán suprimidos o debidamente bloqueados, adoptando las medidas necesarias para impedir su tratamiento, salvo para su puesta a disposición de autoridades competentes cuando resulte exigible.
Al igual que cada uno de los distintos tratamientos de datos personales realizados a través de la web y/o aplicación tiene una finalidad concreta, el plazo de conservación dependerá de la naturaleza de los datos y de la base jurídica que legitime su tratamiento. A continuación, indicamos los criterios generales de conservación:
En todo caso, SUITE4KIDS aplicará el principio de limitación del plazo de conservación, asegurando que los datos no se mantengan durante más tiempo del necesario.
Nuestra aplicación puede contener enlaces a otras páginas web de socios o terceros, ajenas a nuestra titularidad. Por lo que le informamos de que cada uno de los enlaces a estas webs de terceros, acceso a los mismas y navegación se regirá por la Política de Privacidad de cada una de ellas. No siendo en ningún caso responsable SUITE4KIDS del uso y/o navegación que usted realice dentro de las mismas.
Por lo que le recomendamos que previamente al acceso y navegación por dichas web, plataforma y aplicación se asegure de revisar sus Políticas de Privacidad, con la finalidad de determinar cuál será el tratamiento de sus datos personales que realicen.
SUITE4KIDS cuenta con perfiles en las redes sociales de Instagram con la finalidad de publicar y difundir información sobre los servicios y/o productos ofertados mediante la web, plataforma y aplicación, interactuar con los distintos usuarios y servir de canal de atención e interacción social.
En el caso de que usted acceda a nuestra web y/o aplicación mediante la interacción a través de cualesquiera de los distintos perfiles en redes sociales de SUITE4KIDS debe saber y aceptar la autorización para que dicha red social nos facilite algunos de sus datos con nosotros.
En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en el Reglamento de Protección de Datos 679/2016 y la L.O. 3/2018 sobre Protección de Datos y Garantía de Derechos digitales, enviando un correo electrónico a: info@suite4kids.com o a la dirección postal: Calle Marzo 98, Urbanización El Zorongo 50004, Zaragoza, España.
Independientemente de la vía que seleccione para ejercitar sus derechos, como interesado en ejercitar su derecho deberá acompañar una copia de documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique.
Puede solicitar nuestro modelo a través del correo electrónico.
También puede hacer uso de los modelos y formularios que, para el ejercicio de estos derechos, pone a su disposición el portal de la Agencia Española de Protección de Datos en la siguiente dirección: Ejerce tus derechos | AEPD.
La Plataforma SUITE4KIDS está destinada a ser utilizada por el Centro, el Profesorado y las Familias, no estando dirigida a menores como usuarios.
Los datos personales relativos a los alumnos/as serán tratados exclusivamente en el marco de la relación educativa existente entre el Centro y sus alumnos, con la única finalidad de permitir la correcta gestión académica, organizativa y asistencial del menor dentro del entorno educativo.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, cuando el tratamiento de datos de menores requiera consentimiento, este deberá ser otorgado por quien ostente la patria potestad o tutela del menor cuando este sea menor de catorce (14) años.
El Centro deberá recabar, cuando resulte necesario, las autorizaciones y consentimientos correspondientes para el tratamiento de datos personales de los alumnos/as, incluidos, en su caso, datos de salud o imágenes, conforme a la normativa vigente.
SUITE4KIDS no recopila deliberadamente datos personales directamente de menores sin la intervención y habilitación previa del Centro y de sus representantes legales.
En el supuesto de que se detectara un uso indebido de la Plataforma por parte de un menor como usuario independiente, SUITE4KIDS podrá suspender o cancelar el acceso correspondiente.
SUITE4KIDS prohíbe expresamente al usuario compartir, facilitar o ceder datos de terceros que pudiera obtener como consecuencia del contacto, interacción o comunicación mediante la web y aplicación excepto si pudiera acreditar la expresa autorización del usuario cuyos datos pretende ceder.
Le recordamos que las imágenes son consideradas como datos protegidos y por ello tampoco pueden ser utilizadas sin el consentimiento expreso de las personas que pudiesen aparecer en ellas.
Como usuario reconoce asumir su responsabilidad obligándose a mantener indemne a SUITE4KIDS ante cualquier posible reclamación, pena, multa o sanción que pudiera venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del usuario descrito.
En caso de que el usuario facilite datos personales de un tercero distinto al mismo, deberá hacerlo bajo el consentimiento y autorización expresa, habiendo informado al mismo previamente de la presente Política de Privacidad y Protección de datos aplicable.
En cualquiera de los formularios o campos habilitados dentro de la web, plataforma y aplicación el usuario se compromete a facilitar datos exactos y veraces.
Del mismo modo, se compromete a notificar a SUITE4KIDS cualquier error, actualización y/o modificación que se produzca referente a sus datos personales facilitados a SUITE4KIDS.
Para ello SUITE4KIDS, pone a disposición el siguiente correo info@suite4kids.com pudiendo también dirigirse a la siguiente dirección postal: Calle Marzo 98, Urbanización El Zorongo 50004, Zaragoza, España.
En SUITE4KIDS nos preocupamos y empleamos todos los esfuerzos posibles por velar y mantener la confidencialidad en el tratamiento de tus datos dentro de nuestra web y aplicación.
Determinamos para ello de una serie de niveles de seguridad para proteger tus datos de carácter personal frente a pérdidas fortuitas, accesos no autorizados conforme a las amenazas a las que son expuestos.
Pese a ello, no podemos asumir responsabilidad alguna de uso que tú mismo realices de esos datos fuera de nuestra web y/o aplicación.
Para saber más sobre este apartado, puedes visitar nuestra Política de Cookies.
La presente Política de privacidad se rige por la legislación española. En caso de conflicto sobre la interpretación o aplicación de esta, las partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de la jurisdicción competente en base a las normas de competencia reconocidas en nuestro ordenamiento.
Cualquier modificación o actualización que realicemos sobre la presente Política de Privacidad se publicará y actualizará en la presente página, con la finalidad de que te mantengas actualizado sobre la última versión existente.
Por lo que te recomendamos que visites frecuentemente la misma para conocer la última actualización vigente.